Koronakevät loikautti melkein koko Suomen etätyötodellisuuteen. Nekin työyhteisöt, joissa kotoa käsin työskentelyyn suhtauduttiin aiemmin varauksella, ovat päätyneet pitämään etäpalavereita netissä ja naputtelemaan töitä keittiön pöydän ääressä.
Alfamella paikasta riippumaton työ hajautetuissa tiimeissä on ollut arkipäivää jo ennen koronaa. Etätyökäytännöt ovat muovautuneet erittäin sujuviksi. Käytämme hajautetuissa tiimeissämme scrum-viitekehystä ja olemme saaneet etätyön tukemaan sekä työtehokkuutta että työntekijöiden tyytyväisyyttä ja hyvinvointia. Siksi toivommekin, että useammat organisaatiot laajentaisivat jatkossakin reviiriään hajautettuun työhön.
Hajautettu tiimi on ihan tavallinen tiimi, mutta sen jäsenet valitsevat itse, missä heidän on hyvä työskennellä. Jollekin se on toimisto, jollekin oma työhuone, jollekin taas asiakkaan neukkari.
Hajautettu IT-kehitystiimi on tehokas ja hyvinvoiva todennäköisemmin kuin sellainen, jonka on pakko työskennellä kahdeksasta neljään avokonttorissa. Hyvin tehokkaan ja melko tehokkaan koodauspäivän välinen tuottavuusero voi olla suuri, ja kukapa ei haluaisi tiiminsä työskentelevän tavoilla, jotka tukevat hyvinvointia ja auttavat pitämään hyvää työtahtia yllä?
Taitavimmat ja kokeneimmat asiantuntijat saa käyttöönsä, kun ei pidä liian tiukkaa linjaa sen suhteen, missä työ tehdään. Etenkin IT- ja ohjelmistoalalla on kova kysyntä rautaisille ammattilaisille. Koska useimmat heistä arvottavat etätyömahdollisuuden todella korkealle, heidät yleensä löytää hajautettua työtä tekevistä yrityksistä. Näin he saavat enemmän tehdä työn rauhassa ja tehokkaammin.
Jos siis haluaa parasta osaamista, kannattaa valita hajautettu tiimi. Parhaalla osaamisella saadaan aikaan parempi tulos ja yleensä myös lyhyemmässä ajassa.
Scrum on alun perin ohjelmistokehityksessä käytetty ja nykyään jo muuallakin suosittu projektityön hallinnan viitekehys. Siis joukko projektien toteuttamisen toimintatapoja. Scrumissa esimerkiksi:
Scrum tekee erittäin hyvää hajautetulle tiimille, koska päivittäiset scrum-hetket takaavat, että tiimin jäsenet kommunikoivat keskenään ja pysyvät perillä kokonaisuudesta. Samoin scrumin tapa jakaa tiimissä tietyt, ennalta määrätyt roolit tuo hyvää järjestelmällisyyttä.
Daily scrum tarjoaa luonnollisen näkyvyyden siihen, mitä työtä kotona työskentelevät ovat tehneet ja saaneet aikaan. Tuloksia seuratessa ei tarvitse kytätä työhön käytettyä aikaa, kun tulokset puhuvat puolestaan. Asiantuntijatyö perustuu luottamukseen eikä tarkkaan vahtimiseen.
Scrum toimii samoilla periaatteilla, tehtiin sitä sitten samassa fyysisessä tilassa tai digitaalisten välineiden kautta. Jotta hajautetun tiimin työ onnistuu parhaimmalla tavalla, kannattaa kuitenkin kiinnittää huomiota muutamiin seikkoihin. Esimerkiksi:
Mielestämme etätyössäkään ei tarvitse mennä äärimmäisyyksiin. Monesti hajautettu tiimi toimii parhaiten, jos sekin näkee joskus kasvotusten. Silloin on helpompi varmistaa, että kaikki ymmärtävät lähtötilanteen samoin ja tutustuvat toisiinsa. Kun osapuolet ovat tuttuja, kommunikaatio sujuu helpommin, toiveista ja haasteista on luontevampi puhua, ja yleensä myös yhteistyö on mukavampaa.
Esimerkiksi hyvä suhde on työskennellä projektin alussa 70 % paikan päällä ja 30 % etänä. Kun projektin edetessä työrauhaa tarvitaan enemmän kuin tiivistä vuorovaikutusta, jaon voi kääntää toisinpäin: hajautettua työtä noin 70 % ja kasvokkaista 30 %. Oikeassa elämässä lähi- ja etätyön suhde voi totta kai tilanteista ja ihmisistä riippuen olla mitä tahansa – tärkeintä on vapaus tehdä työtä siellä, missä se milloinkin parhaiten onnistuu. Yhtä täydellistä kaavaa ei ole.
Etätyö ei tarkoita etäisyyttä, ei tiimin jäsenten kesken eikä toimittajan ja asiakkaan välillä. Luomme läheisen suhteen asiakkaisiimme sijainnista riippumatta.
Lue myös, kuinka teemme aidosti laadukasta projektityötä.
Onko sinulla tarve saada kovimmat osaajat tärkeisiin IT-kehityshankkeisiin? Toivota siis tervetulleeksi sijainnista riippumattomat asiantuntijat! Kun teknologia toimii, toimintatavat ovat priimaa ja asenteet kohdallaan, hajautetusti työskentelevä sakki tekee huippujälkeä.
Alfame hallitsee läsnäolon ja etätyöskentelyn tasapainon. Vapaa ja tehokas työkulttuurimme on osasyy siihen, miksi työntekijämme ovat niin sitoutuneita ja miksi meidät esimerkiksi valittiin Suomen parhaaksi työpaikaksi.
Kuulostaako hyvältä? Ota yhteyttä!
Käy lataamassa myös Ohjelmistokehityksen ostajan opas!