Lähtötilanne ennen yhteistyötä – kumppanin etsintä vanhentuneen integraatioteknologian päivittämiseksi
Olimme tehneet integraatioita toisenlaisilla työkaluilla ja tarvitsimme siihen enemmän monipuolisuutta teknologian osalta.
– Petri Välimäki, Professional Services Manager
Alfamen ja Canonin yhteistyö ja integraatiokumppanuus alkoi sähköisen allekirjoituksen integraatioratkaisun päivittämisellä.
“Ymmärrys meidän tarpeesta – sekä teknologisesta että toiminnallisesta näkökulmasta – oli tärkein yhteistyökumppanin valintaan vaikuttava seikka”, kuvailee Canonin Professional Services Manager Petri Välimäki.
Lopulliseen ostopäätökseen vaikutti suuresti myös Alfamella työskentelevät ihmiset ja heidän ammattitaitonsa. Canonilla haluttiin valita tuleva yhteistyökumppani varsin huolellisesti.
Vahva integraatio- ja prosessiautomaatio-osaaminen sekä ammattimainen projektijohto allekirjoitusprosessin kehityksessä
"Laadimme yhdessä etenemissuunnitelman ja sen eri vaiheet. Suunnitelmassa myös pysyttiin", kommentoi Välimäki.
Sähköisen allekirjoituksen osalta Canonin liiketoimintaprosessiin liittyy monia erilaisia vaiheita. Prosessi menee esimerkiksi eri poluille riippuen sen tilasta eri vaiheissa, ja siksi prosessien mallintaminen olikin tärkeä vaihe. Kun prosessi kokonaisuutena oli määritelty ja mallinnettu, pystyttiin rakentamaan uutta integraatioratkaisua.
Alfamen ja Canon yhteistyön Välimäki tiivistää seuraavasti:
“Toimituksessa uudistimme sähköisen allekirjoituksen integraatioratkaisun ja samalla saimme yleiskäyttöisen Canon-integraatioalustan.”
Projektin etenemiseen ja yhteistyön sujumiseen ollaan Canonilla varsin tyytyväisiä: Alfame pysyi sovituissa aikatauluissa ja budjetissa. Välimäki kiittelee etenkin Alfamen integraatio-osaamista.
“Alfamea voimme suositella toimijoille, joilla on tarve rakentaa integraatioratkaisu tietojärjestelmien välille.”
Canonille toteutettua integraatioalustaa Välimäki suosittelee aina omille asiakkailleen ja kokee sen tuovan heille selkeää lisäarvoa.
Alustan avulla Canon voi viedä tiedonhallinnan ratkaisuja aiempaa monimuotoisempiin ympäristöihin.
Integraatioalustan ansiosta resurssisäästöä, parantunut näkyvyys allekirjoitusprosessin etenemiseen ja virheiden minimointi
Canon toimittaa asiakkailleen dokumentinhallintajärjestelmiä. Alfamen rakentama integraatioratkaisu antaa paremmat kyvykkyydet integroida Canonin järjestelmä asiakkaiden erilaisiin järjestelmiin.
Yhteistyön lähtökohtana oli siis saada sähköinen allekirjoitus toimimaan sujuvasti dokumentinhallinnan kanssa, mutta integraatioalustaa tullaan hyödyntämään myös muissa sovelluksissa lähitulevaisuudessa.
Canonin ennakko-odotukset sähköisen allekirjoituksen integraatioalustan uudistamisen osalta täyttyivät.
”Ratkaisu vastaa meidän oletuksiamme, kykenemme tekemään muitakin toteutuksia integraatioalustan avulla, joten siinä mielessä odotukset ovat täyttyneet. Onnistunut yhteistyö on myös luonut uusia odotuksia.”
Toimivan integraatioalustan lisäksi keskeistä on ollut myös tietoisuuden herääminen alustan mahdollisuuksista ja hyödyistä Canonin liiketoiminnalle laajemmassa mittakaavassa.
Sujuvaa yhteistyötä, jonka uudisti sisäistä ajattelua
Yhteistyö Alfamen kanssa näkyy monissa eri asioissa, joista tärkeimmät ovat sisäisen ajattelun kehittyminen ja integraatioalustan hyödyt meidän omassa asiakasrajapinnassa.
– Petri Välimäki, Professional Services Manager
Onnistuneen yhteistyön takana oli Alfamen ymmärrys Canonin haasteista sekä oikean ratkaisun löytäminen.
“Yhteistyö on ollut varsin sujuvaa ja joustavaa, kaikki on tapahtunut ilman viiveitä”, Välimäki kiittelee ja jatkaa, “myös viestintä oli hyvää ja sujuvaa.”
Vaikka sähköisen allekirjoituksen osalta projekti on tullut päätökseensä, jatkuu yhteistyö Canonin ja Alfamen välillä integraatioalustan laajemman hyödyntämisen merkeissä.
Uusia toteutuksia edistetään jo kovaa vauhtia!
Toteutus ja teknologiat
Uusi integraatioalusta vie allekirjoitusta kaipaavat asiakirjat Visma Signiin ja palauttaa ne takaisin järjestelmään allekirjoituksen jälkeen. Integraatioratkaisu antaa myös väliaikatietoja asiakirjan tilasta. Suurin hyöty on manuaalisten työvaiheiden väheneminen, mikä helpottaa asiakirjojen hallintaa huomattavasti.
